Pas cu Pas:
Implementarea AgroVIR în rutina zilnică

Schimbările joacă întotdeauna un rol important în viața unei companii și nu sunt întotdeauna ușor de gestionat. Pot provoca dificultăți pentru toți angajații, datorate modificării rutinei zilnice a acestora. În acest articol, dorim să vă împărtășim modul în care are loc o astfel de schimbare majoră în managementul unei companii și care sunt pașii esențiali pentru implementarea unui nou sistem de gestionare a fermei în viața de zi cu zi.

Primul pas al călătoriei tale

Odată ce ai explorat beneficiile AgroVIR și ai fost convins de astea, este timpul să semnezi contractul. După acest pas important, începe adevărata muncă de avansare a companiei tale.

Importanța întâlnirilor personale

Aici, la AgroVIR, credem că întâlnirile ”față în față” sunt cheia pentru a avea o bună comunicare în această perioadă crucială, chiar dacă ferma ta se află la 100 km distanță. Pentru a ne asigura de acest lucru, întotdeauna se organizează o întâlnire de lansare pentru a stabili data vizitei la locația fermei. Acesta este un pas deosebit de important în procesul de implementare. În cazul unei companii sau al unei exploatații mai mari, acest lucru înseamnă că fiecare punct de lucru va fi vizitat de către colegii noștri.

Înlocuirea întâlnirilor de birou cu vizite la fermă

Această întâlnire personală și vizita la fermă sunt evenimente semnificative pentru ambele părți. Oferă oportunitatea de a cunoaște toate procesele de lucru și operațiunile specifice care au loc în fermă. Pe lângă conducătorul companiei, toți managerii participă la această întâlnire, inclusiv coordonatorii departamentului agronomic, resurse umane, contabilitate, etc. Aceștia sunt solicitați să explice procesele administrative și de gestionare zilnice care au loc în domeniul lor.

Sincronizarea fluxului de lucru și atribuirea rolurilor cheie

Colegii noștri vor evalua sistemele actuale din fermă care trebuie integrate cu sistemul AgroVIR, inclusiv cântarele punte, utilajele și orice aplicații software de planificare a resurselor întreprinderii existente. În unele cazuri, conectarea unui sistem atât de complex poate fi un proces de lungă durată, dar în cele din urmă acesta va eficientiza operațiunile zilnice ale companiei.

Pentru exploatații sau companii cu mai multe locații, este important ca înregistrarea și gestionarea datelor în diferitele locații să urmeze aceeași metodologie și să poată fi standardizată. Astfel de diferențe se identifică, de obicei, tocmai în timpul vizitelor la ferme.

O persoană cheie va fi desemnată să fie responsabilă de utilizarea sistemului în cadrul companiei, pentru a asigura o tranziție lină și pentru a asista procesele interne și personalul propriu. Această persoană este legătura între AgroVIR și fermă, care se asigură că toți angajații folosesc corect sistemul, astfel încât software-ul să poată oferi date de înaltă calitate pentru analiză.

Colectarea datelor necesare

Următorul pas este colectarea tuturor datelor disponibile. În acest scop, oferim partenerilor noștri un șablon Excel predefinit în care se pot introduce toate informațiile proprii, precum numărul de angajați, utilajele, inventarul curent și partenerii companiei. Pe lângă aceasta, toate terenurile vor fi colectate pe baza identificării parcelei. Colegii noștri IT pot migra cu ușurință toate aceste date în sistemul AgroVIR și pot oferi companiei o versiune de testare a software-ului, în care pot exersa utilizarea acestuia.

Stăpânind AgroVIR pentru o calitate optimă a datelor

Pentru a-i ajuta pe beneficiari să învețe practicile de care au nevoie pentru activitatea lor de zi cu zi, tuturor angajaților, care lucrează în diferite domenii, colegii noștri le oferă cursuri introductive cu privire la utilizarea AgroVIR. Acestea pot fi organizate întruna sau mai multe sesiuni, în funcție de complexitatea companiei și de numărul de angajați. Toți utilizatorii trebuie să folosească sistemul cu precizie și încredere, pentru a înregistra date exacte, pe care să ne putem baza în procesul decizional.

În modul acesta putem asigura pe viitor un proces decizional îmbunătățit și eficient.

Durata acestui proces de implementare depinde foarte mult de fiecare fermă și companie în parte. De obicei, după data de începere, datele nu sunt încă exacte, angajații trebuie să se familiarizeze cu sistemul. Din acest motiv, la trei sau patru săptămâni după data de începere se va organiza o altă întâlnire pentru a discuta experiențele recente. În medie, putem spune că după un an de utilizare a AgroVIR, calitatea datelor este semnificativ mai bună și sistemul este implementat cu succes.

Implementarea AgroVIR în rutina de gestionare a unei ferme implică o serie de interacțiuni structurate și personale, care asigură integrarea completă a fiecărei părți componente a acesteia. De la întâlnirile inițiale personale până la sesiunile de instruire detaliate, fiecare etapă este concepută pentru a armoniza gestionarea datelor și procesele operaționale cu AgroVIR, ducând la îmbunătățirea luării deciziilor și a eficienței. Această transformare, deși solicitantă, promite beneficii semnificative pe termen lung, fiind o investiție valoroasă pentru viitorul oricărei ferme sau întreprinderi agricole.

Autor:
Kinga Lantos
Milan Gyenizse