Lépésről lépésre:
Az AgroVIR bevezetése egy mezőgazdasági vállalkozáshoz

A változások mindig nagy kihívást jelentenek egy vállalat életében, és nem mindig könnyű kezelni őket. Általában az alkalmazottak számára kihívást jelentő időszakról beszélhetünk, mivel a legtöbb változás az ő napi feladataikban következik be. Ebben a cikkben szeretnénk megosztani, hogyan történik egy farm menedzsment rendszer bevezetése az első lépéstől az utolsóig.

Az utazásod első lépésének megtétele

Mindig sok gondolkodással, egyeztetéssel néha még pályáztatássál is jár a megfelelő farm menedzsment rendszer kiválasztása. Fontos megismerni a piacon elérhető megoldásokat, hogy megtaláljuk a cégünkre, a működésünkre szabott megoldást. Szoftver és szoftver között is óriási különbségek vannak, vannak egyszerűbb és komplexebb szoftverek is. Van amelyik csak a vetésforgó tervezét és általános munkaműveletet tervezést tartalmazza, van azonban olyan mint az AgroVIR, amely teljeskörű készletkezelést és minden elvégzett munkára kiterjedő feladatkezelőt használ. A nagyobb komplexitás több információt és elemzési lehetőséget nyújt, azonban több is a feltöltendő adatok köre. Viszont minden fontos döntéshez elengedhetetlen, hogy megfelelő adatokkal alapozzuk meg.

Miután feltérképezted az AgroVIR előnyeit és elkötelezted magad mellette, itt az ideje aláírni egy szerződést. Miután megtetted ezt a fontos lépést, add a kezünkbe az irányítást, hogy tovább fejleszthesd a vállalatod.

A személyes találkozók fontossága

Az AgroVIR-nél úgy véljük, hogy a személyes találkozók kulcsfontosságúak a sikeres együttműködéshez ebben a kritikus időszakban, még akkor is, ha a gazdaságod több száz kilométerre van tőlünk. Ennek biztosítása érdekében mindig tartunk egy kezdő értekezletet, hogy megállapítsuk a gazdaság bejárásának időpontját, ami majdnem a legfontosabb lépés a bevezetési folyamatban. Egy nagyobb vállalat vagy holding esetében ez azt jelenti, hogy kollégáink meglátogatják a vállalkozáshoz tartozó minden vállalatot és gazdaságot és felmérik a folyamatokat.

Irodai meetingek helyett menjünk ki a területre

A személyes találkozó és a telephelyek bejárása jelentős esemény mindkét fél számára. Lehetőséget nyújt arra, hogy megismerjük az összes munkafolyamatot és műveletet, amely a gazdaságban zajlik. A vállalat vezetője mellett minden menedzser részt vesz ezen a találkozón, beleértve az agronómiai vezetőt, az HR-t, a könyvelést stb. Itt azt kérjük tőlük, hogy magyarázzák el napi adminisztratív- és gazdálkodási munkafolyamataikat a saját területükön.

Munkafolyamatok szinkronizálása és kulcsszereplők kijelölése

A kollégák felmérik a jelenleg használt digitális rendszereket, amelyeket igény szerint integrálni kell az AgroVIR rendszerébe, beleértve a hídmérlegeket, gépeket és minden meglévő vállalatirányítási szoftvert. Néhány esetben ilyen összetett rendszerek összekapcsolása időigényes lehet, de végül egyszerűsíteni fogja a vállalat napi műveleteit és megszünteti a kettős adatrögzítési pontokat.

Több telephelyen működő vállalatok esetében fontos, hogy az adatrögzítés és az adatkezelés különböző helyszíneken ugyanazon módszertannak megfelelően történjen, és szabványosítható legyen. Általában ezek a gazdasági látogatások során derülnek ki az ilyen különbségek.

Egy kulcsfelhasználót is ki kell jelölni, hogy felelősséget vállaljon a rendszer használatáért a vállalaton belül, hogy biztosítsa a zökkenőmentes átmenetet, és segítse a belső folyamatokat és a személyzet napi munkáját. Ez a személy az AgroVIR és a agronómia közötti kapcsolat, felelős azért, hogy minden alkalmazott helyesen használja a rendszert, így a szoftver magas minőségű adatokat fog biztosítani az elemzéshez.

A szükséges adatok összegyűjtése

A következő lépés a meglévő adatállomány összegyűjtése. Ehhez partnereinknek egy előre elkészített Excelt biztosítunk, ahol minden információt megadhatnak, mint például az alkalmazottak száma, gépek, a jelenlegi készlet és a vállalat partnerei. Ezenkívül minden földterületet is összegyűjtünk a parcellaazonosítás alapján. IT kollégáink könnyedén betöltik az összes adatot az AgroVIR rendszerbe, és biztosíthatják a vállalat számára a szoftver tesztverzióját, ahol gyakorolhatják annak használatát.

Az AgroVIR figyel az adatok minőségére

Azért, hogy mindenki elsajátíthassa a mindennapi munkájához szükséges gyakorlatokat, különböző területeken dolgozó összes alkalmazottnak bevezető képzést tartanak kollégáink az AgroVIR használatáról. Ez egy vagy több alkalom lehet, attól függően, hogy a vállalat milyen méretű és hány alkalmazottat foglalkoztat. Mindenki pontosan és magabiztosan kell, hogy használja a rendszert, hogy az adatok pontosak legyenek, így támaszkodhatunk rájuk döntéshozatali folyamatunk támogatására.

Út a hatékonyabb döntéshozatal felé

E folyamat hossza nagymértékben függ az adott gazdaságtól és vállalattól. Általában az első hónapokban az adatok még nem pontosak, az alkalmazottaknak meg kell ismerkedniük a rendszerrel. Ebből az okból három vagy négy héttel a kezdő dátum után újabb találkozót tartunk a tapasztalatok megvitatására. Átlagosan elmondhatjuk, hogy az AgroVIR egy év használat után, az válik adatminőség használhatóvá és innentől tekintjük sikeresnek egy bevezetést.

Az AgroVIR bevezetése egy sor strukturált és személyes interakciót igényel, amelyek biztosítják, hogy a gazdaság minden része teljeskörűen integrálva legyen a szoftverbe. Az első személyes találkozóktól az oktatásokon át minden lépés úgy van kialakítva, hogy összehangolja az adatrögzítési és üzemeltetési folyamatokat az AgroVIR-rel. Ami hosszú távon javítja a döntéshozatalt és a hatékonyságot. Ez az átalakulás, bár időigényes, jelentős hosszú távú előnyöket ígér, így értékes befektetés bármely gazdaság vagy mezőgazdasági vállalkozás számára.

Szerző:
Lantos Kinga
Gyenizse Milán